ICE I-9 InspectionsInspecciones I-9 de ICE

An I-9 inspection starts when ICE serves a Notice of Inspection asking the employer to produce its Forms I-9 and related records.Una inspección I-9 empieza cuando ICE entrega un Aviso de Inspección pidiendo al empleador que presente sus Formularios I-9 y registros relacionados.

How an inspection usually goesCómo avanza normalmente una inspección

1. ICE serves a Notice of Inspection, often with a subpoena for payroll and company records.ICE entrega un Aviso de Inspección, a menudo con una citación para nóminas y registros de la empresa.
2. You produce the Forms I-9 and requested records, usually within three business days.Usted entrega los Formularios I-9 y los registros pedidos, normalmente en tres días hábiles.
3. ICE audits the forms and compares them with payroll.ICE revisa los formularios y los compara con la nómina.
4. ICE issues results: compliance, technical errors, suspect documents, or a Notice of Intent to Fine.ICE emite resultados: cumplimiento, errores técnicos, documentos sospechosos, o un Aviso de Intención de Multar.
5. You negotiate, pay, or request a hearing within 30 days.Usted negocia, paga o pide una audiencia dentro de 30 días.

Key pointsPuntos clave

• Employers generally have at least three business days to produce the records.Los empleadores generalmente tienen al menos tres días hábiles para entregar los registros.
• In March 2026, ICE reclassified many errors it used to treat as correctable technical errors as substantive violations that can be fined right away.En marzo de 2026, ICE reclasificó muchos errores que antes trataba como errores técnicos corregibles como violaciones sustantivas que pueden multarse de inmediato.
• Serious violations can lead to a Notice of Intent to Fine.Las violaciones graves pueden llevar a un Aviso de Intención de Multar.
• Contact counsel as soon as you receive a notice, before producing anything.Comuníquese con un abogado en cuanto reciba un aviso, antes de entregar cualquier cosa.

The first 72 hoursLas primeras 72 horas

• Write down when and how the notice was served.Anote cuándo y cómo le entregaron el aviso.
• Do not create, change or backdate any Form I-9 after receiving the notice.No cree, cambie ni ponga fecha anterior a ningún Formulario I-9 después de recibir el aviso.
• Gather the forms for current employees, and for former employees still within the retention period.Reúna los formularios de los empleados actuales, y de los anteriores que aún estén dentro del período de conservación.
• Pull copies of any documents you kept, E-Verify records and payroll lists.Saque copias de los documentos que guardó, registros de E-Verify y listas de nómina.
• Ask counsel whether to request more time. Producing a sloppy, rushed set can be worse than asking.Pregunte a su abogado si pedir más tiempo. Entregar un paquete desordenado y apresurado puede ser peor que pedirlo.

General information only, not legal advice.Información general, no es asesoría legal. Last reviewed November 2026.Última revisión: noviembre de 2026.