I-9 Training for HRCapacitación del I-9 para Recursos Humanos

Key pointsPuntos clave

• The employee completes Section 1 by the first day of work. The employer completes Section 2 within three business days.El empleado llena la Sección 1 a más tardar el primer día de trabajo. El empleador llena la Sección 2 dentro de tres días hábiles.
• Let the employee choose which acceptable documents to present. Asking for specific documents can be discrimination.Deje que el empleado escoja qué documentos aceptables presentar. Pedir documentos específicos puede ser discriminación.
• Keep a calendar for work authorization that needs to be reverified.Lleve un calendario de los permisos de trabajo que se deben volver a verificar.

Use a current formUse un formulario vigente

Use the Form I-9 edition dated 01/20/25, or the 08/01/23 edition that shows a May 31, 2027 expiration date. Since August 1, 2026, the version that shows a July 31, 2026 expiration is no longer valid for new hires. If you use software, confirm your vendor updated it.Use la edición del Formulario I-9 con fecha 01/20/25, o la edición 08/01/23 que muestra vencimiento el 31 de mayo de 2027. Desde el 1 de agosto de 2026, la versión que muestra vencimiento el 31 de julio de 2026 ya no es válida para nuevas contrataciones. Si usa software, confirme que su proveedor lo actualizó.

Rules for the person checking documentsReglas para quien revisa los documentos

• Look at original, unexpired documents in the employee's presence, or use the remote alternative procedure only if you are in good standing in E-Verify.Revise documentos originales y vigentes en presencia del empleado, o use el procedimiento alternativo remoto solo si está al día en E-Verify.
• Accept documents that reasonably appear genuine and relate to the person.Acepte documentos que razonablemente parezcan auténticos y correspondan a la persona.
• Do not ask for more or different documents than the form requires, and do not ask for a green card just because the employee is not a citizen.No pida más documentos ni documentos distintos de los que exige el formulario, y no pida una tarjeta de residente solo porque el empleado no es ciudadano.
• Do not reverify U.S. citizens, permanent residents' green cards, or List B identity documents.No reverifique a ciudadanos, las tarjetas de residente ni los documentos de identidad de la Lista B.
• If you copy documents, copy them for every employee, not just some.Si copia documentos, cópielos de todos los empleados, no solo de algunos.